আমার আজকের টিউন হবে হাসপাতাল ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার নিয়ে

বর্তমানে  বিশ্বের সবকয়টি উন্নত রাষ্ট্রে সফটওয়্যার এর কোন বিকল্প নাই। যেখানে আমাদের দেশে বড় প্রতিষ্ঠান গুলো ছাড়া আর কোথাও তেমন সফটওয়্যার দেখা যায় না। অতছ, বিজ্ঞানীরা মনে করেন এই শতাব্দীটা হল সম্পূর্ণ প্রযুক্তির শতাব্দী।  আমরা যদি লক্ষ করি বিগত শতাব্দীতে বিশ্বে একটি বিপ্লব হয়েছিল, " শিল্পবিপ্লব"। যারা এই বিপ্লবে অংশগ্রহণ করেছে তারাই পরবর্তী পৃথিবীর শাসন করছে, শুধু শাসন নয় শোষণ ও করছে। ঠিক বর্তমান বিশ্বে একটি বিপ্লব হচ্ছে "তথ্য ও প্রযুক্তির বিপ্লব "। যারা এই যুদ্ধে অংশগ্রহণ করবে তারাই আগামী পৃথিবীর নেতৃত্ব দিবে। যাইহোক আমার আজকের আলোচনা হবে হাসপাতাল ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার নিয়ে।

আমি যে সফটওয়্যার টা দেখেছি ঠিক তার বর্ণণা উল্লেখ করতে চেষ্ট্রা করলাম।

Hospital Management Software Features:

    • The Patient Management (রোগী ব্যবস্থাপনা)
    • Admission Management (ভর্তি ব্যবস্থাপনা)
    • IPD Billing Management (ইন্ডোর রোগীর বিলিং ব্যবস্থাপনা)
    • Bed management (সিট  ব্যবস্থাপনা)
    • Ambulance Management (অ্যাম্বুলেন্স  ব্যবস্থাপনা)
    • Certificate Management (সার্টিফিকেট ব্যবস্থাপনা)
    • Discharge Management (ডিসচার্জ  ব্যবস্থাপনা)
    • Nursing Management (নার্সিং  ব্যবস্থাপনা)
    • Hospital Management Reports (হাসপাতাল ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট)
    • Diagnostic Management (ডায়াগনস্টিক ব্যবস্থাপনা)
    • Diagnostic Billing Management (ডায়াগনস্টিক বিলিং ব্যবস্থাপনা)
    • Collection /Refund Management (কালেকশন বা রিফান্ড ব্যবস্থাপনা)
    • Diagnostic Reports (ডায়াগনস্টিক রিপোর্ট)
    • Pharmacy Management(ফার্মাসী  ব্যবস্থাপনা)
    • Pharmacy Management Reports (ফার্মাসী  ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট)
    • Employee & staff Management (ইমপ্লয়ে ও স্টাপ  ব্যবস্থাপনা)
    • Salary Management (সেলারী ব্যবস্থাপনা)
    • Accounts Management (একাউন্টস ব্যবস্থাপনা)
    • User Management (ইউজার ব্যবস্থাপনা)

টোটাল হাসপাতাল ম্যানেজমেন্ট: http://bit.ly/2uAk2al

Key Features:

Note: the system is completely dynamic & customization as per the client needs

Patient Management:

1) Outdoor registration

2) Indoor admission

3) All patient Information

4) Patient Billing management

5) O.T management

6) Patient bed management

7) Ambulance service

Admission Management:

1) OPD Registration

2) IPD Admission

3) Search patient

4) Admission cancel

5) OPD to IPD Registration transfer

6) Add new patient

7) View all admission

8) New Admission

9) Re-admission

 IPD Billing Management:

1) Patient Invoice Single

2) Department Wise Invoice

3) Previous Dues Token

4) Revised Invoice

5) Type Wise Invoice Print

6) Custom Invoice

7) Invoice Confirm

8) Invoice Cancel

9) Collect bill

10) Search bill

11) My Collection/User Collection

12) Monthly, Semester, Yearly Report.

13) Type Wise or Dept. wise report

14)  Type wise bill include

Bed management:

1) Automatic bed management

2) Ward / cabin wise patient information

3) Category wise bed information

4) View total vacant of bed

5) View all free bed/occupy bed

6) Switch bed system

7) Keep current bed + new bed

8) Extra bed (guest)

9) Back to previous bed

10)  Package patient transfer

11)  Update all of bed information & bed charge if you can

Ambulance Management:

1) General information

2) Vehicles wise rant reports

3) Driver wise rant information

4) Ambulance service for OPD patient

5) Ambulance service for IPD patient

6) Customize able rant amount

7) Date range wise query rant information

Certificate Management:

1) Auto generate birth certificate

2) Auto generate medical certificate

3) Auto generate death certificate

4) Certificate processing by user information

5) All of certification information query

Discharge Management:

1) View all not discharged patient list

2) List of all discharge requested patient

3) All discharged patient status

4) Patient can take her discharge request

5) Due bill alert message

6) Refund bill alert message

7) Advanced payment adjustment

8) Medicine return amount adjustment

9) Cash refund

10)  Finally patient have no due bill, discharge process will be complete

Nursing Management:

1) Indent to pharmacy (indoor patient)

2) View all not discharge patient

3) Verify pharmacy issued invoice

4) Indent to diagnostic

5) Issued medicine entry for specific patient

Hospital Management Reports:

6) In-Door Patient Reports (Day-Month-Year & Patient)

7) Out-Door Patient Reports (Day-Month-Year & Patient)

8) Consultant Reports (Day-Month-Year & Patient)

9) Treatment Reports (Day-Month-Year & Patient)

10) Nursing Reports (Day-Month-Year & Nurse)

11) O.T Management Reports (Day-Month-Year-Doctor & Patient)

12) Patient Service Reports (Day-Month-Year-Doctor & Patient)

13) Out-Door Billing Reports (Day-Month-Year & Patient)

14) In-Door Billing Reports (Day-Month-Year & Patient)

15) Ambulance Service Reports (Day-Month-Year & Patient)

16) Patient Follow Up Reports (Day-Month-Year-Doctor & Patient)

17) Birth Certificate Reports (Day-Month-Year & Patient)

18) Death Certificate Reports (Day-Month-Year & Patient)

19) Discharge Summary Reports

20) Patient Status Reports (Indoor & Outdoor)

21) User Collection Reports (Day-Month-Year & User)

Diagnostic Management:

22)  Group wise exam reports

23)  Exam name entry

24)  Exam configuration entry

25)  Exam confirmation/sample collection

26)  Invoice reports

27)  Exam Reports delivery

28)  Exam status reports

29)  Invoice for OPD patient

30)  Invoice for IPD patient

31)  Type wise diagnostic reports

Diagnostic Billing Management:

1) Invoice entry for OPD & IPD patient

2) Multiple items add into a single invoice

3) Individual items wise discount

4) Overall invoice discount setting

5) Multiple discount methodology

6) Advanced payment collection

7) Vat include invoice entry time

8) Discount refer name

9) Include urgent free

10)  Select reference doctor

Diagnostic Reports:

1) Exam Name Reports

2) Exam Configuration Reports

3) Billing Management Reports (Day-Month-Year, User, Type & Referral)

4) Invoice Status Reports

5) Exam Process Reports (Group-Referral-Type-Doctor)

6) Exam Delivery Reports

7) Due Collection Reports (Day-Month-Year & User)

8) Cash Refund Reports (Day-Month-Year & User)

9) Referral Wise Billing Reports

10) Type Wise Billing Reports

Collection /Refund Management:

1) Due collection by individual invoice

2) Due collection with discount

3) Cash refund by invoice item

4) Due alert message

Pharmacy Management:

1) Company & Group Management

2) Medicine/ Items Management

3) Vendor/ Supplier Management

4) Stock Management

5) Sales Management (In-door, Out-door, Other’s)

6) Sales Return Management (In-door, Out-door, Other’s)

7) Due Collection

8) Multi Users And Multitasking

9) Purchase Order Requisition

10) Approve from Admin

11) Take quotation from supplier

12) Generate comparative statement

13) Approve Order from Admin

14) Issue work order to choice able supplier

15) Receive Product from supplier

16) Product information from department

17) Product information according to getting product from supplier

Pharmacy Management Reports:

1) Medicine/ Items Management Reports

(Day-Month-Year & Items)

2) Vendor/ Supplier Reports

(Day-Month-Year & Supplier)

3) Stock Management Reports

(Day-Month-Year & Items)

4) Sales Management Reports

(Day-Month-Year-Patient & Items)

5) Sales Return Management Reports

(Day-Month-Year & Items)

6) Due Collection Reports

(Day-Month-Year & Patient)

7) Take quotation from supplier Reports

8) Generate comparative statement

9) Receive Product from supplier Reports

10) Upper Stock Product Reports

11) Lower Stock Product Reports

12) User Collection Reports

(Day-Month-Year & User)

Employee & staff Management:

1) Total Manpower list with their post/position wise

2) Vacancy report

3) Dept. wise Employee list with personal profile

4) Staff/Employee Recruitment

5) Employee salary & other facility

Salary Management:

1) Salary sheet ready for each employee

2) Payment salary

3) Report (Day-Month-Year & User)

 Accounts Management:

1) Create Accounts Head both Debit and Credit

2) Automatic Ledger Create For New Account

3) Head Office Account

4) Banking Transaction: Opening New Account, Debit, Credit and Generate Bank Statement Report

5) Monthly and Yearly Commission Report According To Patient and Brand Wish

6) Daly, Monthly, Yearly Sales Statement

7) Employee Salary Payment

8) Expenditure Income

9) Opening Balance and Closing Balance Report Daily and In A Period

10)  Receipt and Payment Report Daily and In a Period

11)  List of Supplier with Payable Amount

12)  List of Client with Receivable Amount

13)  Expenditure, Income, Profit and Net Profit Report

14)  Ledger

User Management:

1) Create New User

2) Set Access Priority / Permission

3) Update User Information

4) Update User Permission

5) Change Password

6) Add New Terminal

7) Change Terminal

8) Project Information

9) Login Approval

10)  Software Link

11)  Database Backup & Restore

Dynamic Software Control Panel will be provided.

Note: Any kind of customize module & report can be provided based on the existing data.

টোটাল হাসপাতাল ম্যানেজমেন্ট: http://bit.ly/2uAk2al

উল্লিখিত সব কাজ করা যাবে মাত্র একটা সফটওয়্যার দিয়ে। কিন্তু দেখেন, আমরা সফটওয়্যার ব্যবহার না করে যেটা করে থাকি তাহলো সময়ের উপচয়।

এবার আসুন সফটওয়্যার টা দিয়ে আপনার কি কি উপকার হতে পারে একটু বলা যাক।

প্রথমত আপনার যেই টাকা গুলো আপনার অজান্তেই চলে যাচ্ছে  মানে আপনার কর্মচারীরা পকেটে নিয়ে নিচ্ছে সেটা আর পারবে না।

আসুন সুবিধা গুলো দেখিঃ

  1. সফটওয়্যার আপনার মুল্যবান সময় বাঁচিয়ে দিবে। তেমনি আপনার খরচ কমিয়ে দিবে, হিসাব নিকাস সহজ হবে এবং লোকশান কমবে।
  2. হিসাব নিকাস রক্ষার জন্য রেজিষ্ট্রার্ড বুক, ইনভয়েস বুক, ওয়ার্ক অর্ডার বুক, পার্টির বকেয় বই বা অন্যান্য হিসাবের খাতা নিয়ে আর জামেলা করতে হবে না।
  3. সব হিসাব সফটওয়্যার অটো করবে তাই হাতে কলমে যে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা তা আর থাকে না।
  4. যেকোন ক্যাটাগরি হিসাবে রিপোর্ট গুলো দেখা যায়।
  5. কোন ওষুধ এর ডেট কখন শেষ হবে তা ওষুধ না দেখেই বলতে পারবেন, ফলে আপনি নিজেই সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন কোন ওষুধ সমুহ আগে বিক্রয় করা উচিত।
  6. প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপুর্ণ ডুকুমেন্ট সমুহ হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকে না।
  7. কত টাকা খরচ হচ্ছে সব দেখা যায়।
  8. টাকা কি কি খাতে ব্যয় হচ্ছে জানা যায়।
  9. যে টাকা খরচ করছেন তার ফিডব্যাক কেমন জানা যায়।
  10. আপনার প্রতিষ্ঠানের বর্তমানে কি অবস্থা, প্রফিট লস সবকিছু মুহুর্তের মধ্যে দেখতে পারবেন

টোটাল হাসপাতাল ম্যানেজমেন্ট: http://bit.ly/2uAk2al

আরো অনেকগুলো সুবিধা আছে সময়ের অভাবে সব কিছু উল্লেখ করতে পাচ্ছি না। সময় নিয়ে পড়ার জন্য ধন্যবাদ। আর হ্যা, কোন হাসপাতালের জন্য সফটওয়্যার নিতে চাইলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। 

Level 1

আমি Amran Hossain Ador। Software Developer, iSoft, Feni। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 5 বছর 9 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 10 টি টিউন ও 2 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 3 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 12 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস